办公室主任（副主任）岗位职责
1、在所长、分管所长的领导下，负责本室职责范围内各项工作的全面落实；
2、负责协调左右、联系内外、传递信息、研究政策、辅佐决策，当好领导参谋；
3、负责全所工作计划、总结及有关专题总结汇报材料的起草、上报和外发公文的文字审核，并呈所长签发；
4、负责本所有关文件的起草、审核，并负责督促其贯彻执行。安排各种行政会议，做好会议记录；
5、负责组织安排和实施思想政治学习，做好本所各项创建工作；
6、领导有关人员做好计算机网络、档案、保密、复印、考勤、来访来信处理、公务接待工作，以及离退休人员管理工作；
7、负责人员招聘、人员考核、职称晋升、技工考级、工资福利等人事管理工作，负责办理单位法人证书、组织机构代码证年检工作；
8、负责编发《安徽药检通讯》、宣传栏以及对外宣传工作，负责本所网站的管理；
9、负责组织仪器设备和实验用品的购置、验收及日常管理；
10、对本室人员的工作进行合理分工，并对其工作职责进行督促检查；
11、完成所领导交办的其它工作任务；
12、副主任协助主任工作。
办公室秘书岗位职责
1) 负责收文的登记、编号、呈阅、办理和存档，负责发文的草拟、审核、校对和移交；
2) 负责信息的搜集、报送与管理工作；
3) 负责综合性文件材料的起草工作；
4) 负责做好信息宣传与通讯报道工作；
5) 协助主任做好会务工作,负责摄影、投影、音响、席卡和茶水服务等工作；
6) 协助做好会议决定事项的督促落实、反馈工作；
7) 完成所、室领导交办的其他工作。
文印人员岗位职责
1) 保质、保量、按时完成规定范围内文件材料的打印、复印工作；
2) 做好文件材料校对、编排、装订、盖章和分发（或邮寄）工作；
3) 严格文印工作登记制度，对所打印的文件材料的数量、耗材进行登记；
4) 做好文印设备的维护和保养工作，降低材料和能源消耗；
5) 做好培训班的会务工作：日程表、报到簿、学员证、餐券、通讯录等材料的准备，文具的购买，学员用餐服务等；
6) 协助主任做好大小会议室、接待室的布置和管理。负责接待用品的购买及摆放；
7) 做好所、室领导临时交办的工作。
计算机网络管理人员岗位职责
1) 负责全所计算机网络、网站以及IT设备的维护和管理；
2) 负责本所网络信息的发布、维护和更新；
3) 负责开发所内业务及管理工作中所需的软件；
4) 负责购置IT设备的调研和论证；
5) 完成所、室领导交办的其它工作。
供应室管理人员岗位职责
1）在主任领导下，负责标准品、试剂、仪器等物资的保管、供应工作；
2）负责入库物资的验收、入帐、保管，防止积压、浪费、霉烂、损坏；
3）负责库存物资堆放整齐、合理，保持库房清洁卫生；
4）负责库存物资定期盘点，建立帐本，做到帐物相符；
5）严格执行物资领发制度，做好成本核算工作；
6）做好防火防爆工作，保证库房物资安全；
7）根据物资消耗情况，编制请购计划，做到计划供应；
8）做好固定资产的登记建帐和报损工作；
9）完成所、室领导交办的其它工作。
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