本人于20190520-20190523参加省档案事务所承办的2019年数字档案馆室建设培训班。本次培训由省档案局四位专家从纸质档案数字化规范、数字档案馆室建设指南和评价办法、电子档案移交与接收办法、归档电子文件与接收暂行办法、档案信息系统安全等级保护等方面对于数字档案馆室建设的基本理论、相关标准和实际操作进行了详实的讲解，让我对于数字化档案室建设有了更进一步的理解和更清晰的认识。结合本单位实际情况，现将本人心得总结如下：
1.数字档案室建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务；
2.数字档案室建设应当遵照“统筹规划、循序渐进、项目带动、重点突破、需求导向、保证安全、合理适用、稳步实施”的原则，确保实效；
3.数字档案室建设目标是紧紧依靠当地信息化基础设施建设环境，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动室藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用服务；
4.数字档案室建设内容核心之一是开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化；
5.数字档案室建设中的需要应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性；
6.数字档案室建设中的底线思维是确保档案安全，需要配套建设数字档案室保障体系，确保数字档案室系统安全和数字档案信息安全；
7.数字档案室建设中软硬件设备的配置：软件包括操作系统、数据库系统及其他一些根据数据采集、管理、利用等方面需要配置的如数据交换、OCR、格式转换、全文检索等工具软件；硬件设施主要包括服务器（数量需结合单位财力、数据规模、用户数量及访问量进行合理设定）、终端（包括输入、输出设备，如独立工作的计算机、打印件、复印机等，考虑三种用户：社会用户、档案室工作人员、外包的数据加工和处理人员）、网络（主要包括传输介质、集线器、交换机、路由器、光电转换等）、存储（如磁盘、光盘、磁带等，根据存储架构选择存储设备）及其他配套数字化设备如扫描仪、数码照相机、数码摄像机等；
8.电子文件接收与管理应当遵循的标准规范为：GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范、DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则、DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案（文书类电子文件元数据至少应包括：聚合层次、来源、立档单位名称、电子文件号、档号、年度、保管期限、内容描述、题名、日期、密级、形式特征、存储位置、脱机载体编号、权限管理、机构人员名称、业务状态、业务行为、行为事件、实体标识符20项内容）、DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求（电子公文的正本、定稿、公文处理单应以OFD(从国产化趋势来看是首选）、PDF、PDF/A等版式文档格式归档保存）、DA/T48-2009基于XML电子文件封装规范；
9.传统载体档案数字化加工需要对室藏档案进行全面的梳理，按照特殊载体优先、重要程度优先、共享性强优先等原则分步实施，可以采取自主加工和委托加工两种方式，自主加工适用于少量重要、核心档案的数字化加工，委托加工是委托专业公司实施加工，效率相对较高，投资相对节省，是目前较为普遍的加工方式，委托加工的公司必须是具有相关保密资质的专业公司；
10.档案资源库一般包括目录数据库或元数据库、内容数据集等，保存数字档案元数据是保证数字档案可靠和可用的一项重要措施，元数据采集方式主要是通过对电子文件或数字档案的背景、结构和管理过程信息进行自动生成和适当人工添加而形成，内容数据一般通过与目录数据挂接方式实施有效管理。
除了上述重要信息的心得外，还有诸如移交电子文件时应移交原生格式（指电子文件在办公自动化或业务系统中形成、处理时的格式）的电子文件，不能满足电子文件长期保存需求时，应将其转换为长期保存格式的电子文件，并与原生格式的电子文件一并移交；科技类电子文件中图形类电子文件应以DWG等通用格式收集、归档；归档电子文件存储在一次写档案级光盘（CD/DVD）,并设置成禁止写操作状态，光盘应采用单片盒存放并附有规定格式的标签，不能在光盘上直接书写等等标准细则不在此一一赘述，需要在工作中不断积累经验。
综上，此次课程给予我数字档案室建设系统性的梳理和启发，虽然现在普遍采用外包的方式进行数字档案室建设，但是作为单位档案管理人员，必须充分掌握相关标准和理论，才能在招标和建设中，紧扣单位需求合理开发适合本单位需求的档案管理系统平台及进行档案数字化建设；现在档案信息化是趋势，并且在不断完善中，新标准新规范不断出现，需要档案工作人员紧跟步伐不断学习，及时掌握最新的规则，转变传统档案管理模式，提高自身多方面业务能力才能让单位档案工作更好的发展，当然最不可或缺的是资金的投入和领导对于档案信息化发展的重视。