2017年4月7日-9日,我参加了由国家发改委培训中心举办的公文写作培训班,现将学习内容与大家分享。
一、 认识公文内容特点与要求
公文写作不同于一般文章写作,也区别于论文写作,更不同于文学创作。它属于应用写作范畴。一是目的明确:为行政管理服务,讲究针对性。开头写清:为了……,根据……
注意:起笔落题,准确定位。二是内容真实:准确反映事实,排斥文学手法。整体回答:为什么?干什么?怎么干?注意:合法性、可行性。
二、明确公文格式要求
《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)已于2012年月1日生效,现行格式项目:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.标题; 8.主送机关;9.正文;10.附件说明;11.发文机关署名;12.成文日期;13.印章;14.附注;15.附件;16.抄送机关;17.印发机关和印发日期;18.页码、公文页数序号。
三 、遵循公文写作流程要求
(一)、做好准备工作。思想准备:接受拟稿任务后思考:
目的?根据?主题?文种?重点?材料准备:围绕主题收集材料。方案准备:构思总体框架,拟制写作提纲。
(二)、对外行文规则(条例规定内容)。
1、行文应当确有必妥,讲求实效,注重针对性和可操作性。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
(三)向上级机关行文,应当遵循以下规则:
1、下级请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
2、请示应当一文一事。不得在报告中夹带请示事项。
3、除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
4、受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
(四)、向下级机关行文,应当遵循以下规则:
1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
四、怎样起草报告
(一)明确基本思路;
(二)掌握正文要领
1.开头:对前一段时间的工作作概括性说明。包括工作针对的时间、主要工作内容、工作进程、总体效果评价等。
2.主体内容:重点回顾工作进展情况和主要成绩;提炼工作中取得的经验和体会;找出存在的主要问题,分析原因, 提出改进办法;对今后工作提出安排意见或表述做好工作的愿望。
3.结尾:使用公文术语。
五、怎样编写会议纪要
用好标志性词语。主要精神:会议听取(审议)了……
会议充分肯定了……会议认为,……会议指出,……会议强调,…… 决定事项:会议通过(批准)了……会议同意(原则同意)……会议确定(议定)了……会议建议,……会议决定,……
六、怎样起草计划
1、开列式:将工作事项逐项列出,分项编写。(适合于大型综合性计划)
2、展开式:围绕中心工作,将具体目标、措施要求、实施步骤,依次展开拟写。(适合于单项计划)
3、阶段式:按工作阶段或时间顺序编写。(适合于阶段性明显的工作)
4、图表式:将计划内容列成图表的主要项目,依次填写。(单独或作为附件均可)
七、怎样写总结
(一)把握几个环节
1.收集整理材料。材料丰富、新鲜,掌握全面情况,不堆砌材料。
2.深入分析问题。对比分析,辩证思考,不埋没亮点,不回避问题。
3.提炼理性认识。克服“例行公事”思想,带着研究的态度。
4.设计总体框架。情况—成绩—经验—问题—意见
(二)确定行文格式
1.标题。公文式标题(发文机关+时间+事由+文种);
新闻式标题(对仗式标题;正副式标题)。
2.前言。概括工作的基本情况,交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。
3.主体。回顾完成工作情况:内容、措施、方法、成绩;
提炼工作中的经验体会;指出存在的不足之处;今后的努力方向。
4.结尾:简要说明今后工作的意见。