本人于2017年3月20日至3月24日参加了由省档案事务所举办的关于档案理论和实务的五天培训，省档案局机关党委胡华平处长针对文书工作的特点和内容进行了理论培训，让我能更清楚了解文书档案的产生，有针对性的开展文书档案的管理；法规处邱旻处长针对档案法规相关知识背景和法规条文进行了细致梳理和讲解，结合工作实际案例，强化了我的档案法规意识和具体条例的理解；科信处周建武处长对于档案信息化的概念及实际操作和要求进行了深入分析，让我更进一步掌握档案信息化相关专业术语和对于今后档案信息化开展形成初步框架性认识；中科大档案馆方黑虎馆长详细生动有趣的带领我们学习了档案学原理，通过图文并茂的PPT和生动实际的事例，深入浅出的把档案学这门学科产生的历史以及档案工作的方向和意义教给我们，提升了我对于档案工作的兴趣和对档案工作的历史价值、社会价值的认识；宿州市埇桥区档案局范力群局长结合理论和实际工作经验，具体分析各门类档案如何进行管理和统一要求。通过学习，再结合我自己两年多的档案实践工作，有了更深入更细致的体会和收获，现汇报如下：

    1.档案工作近几年来逐步得到重视和快速发展，结合信息化的步伐，各项法律法规也将在“十三·五”期间修订完善，需要档案工作人员密切关注；

    2.文书档案及电子文档的管理目前已有明确统一的规章制度，必须严格执行，OA文书运行，电子文件的产生，必须要有痕迹能打印出来，和以前的定稿要求是一致的，另外我们原先纸质文书发文定稿就不规范，所谓定稿，一定是有领导批签发的签名在上面才有效，而不只是一张没有红头没有章的打印件。现在走OA，从拟稿到整个流程的批阅修改和最后的定稿，必须能抓出来打印，不能只以数据库保存作为解释，所以如果现行OA没法实现，必须请开发商配合完善此项并将OA开始运行的发文的所有痕迹定稿抓出来打印存档，才是真正的文书存档。因为到目前，电子档案还没有合理合法性，无法作为仲裁的最终凭据；

    3.科技档案及业务系统的档案管理应参照已有的相关法律法规，结合本系统的规章制度和本单位实际情况，与档案管理部门协同明确相应的档案如何管理、落实保障，需要有计划有制度的开展，数据库打包存档不是电子文件存档的概念，数据库是需要特定软件去打开的，而且相应的服务器也会因为现在技术和规范不够健全，可能有丢失或修改的风险，所以所谓电子件的存档，是逐件封存，封存的时候是要用能对应纸质打印出来的显示状态，也即按照电子文件存档的格式要求显示，并且另附元数据，作为整套，这个必须通过档案管理软件来实现。

    4.必须明确目前我们档案管理部门是不是院综合档案管理的状态，如果是，那么会计档案是在会计年度终了后，由会计机构再自行保管一年，期满后必须移交，出纳人员是不能自行保管会计档案的，目前我院财务管理办法里面好像写的是自行保管，应该是不妥的；同样，如果是综合档案管理的状态，其他类别，如基建、质保体系、后勤采购、检验检测业务、科研等都必须按时移交到党政办这个档案管理部门进行统一保管，即使是人事档案，结合我院实际级别，如果涉及到全国著名的科学家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士，处级以下一般人员死亡后五年也应移交单位档案管理部门保存；

    5.档案管理部门和档案管理员的职责是保管档案，即保护和管理档案是职责，平时的收集、整理和初级立卷应该是各相关部门的职责，所以各部门兼职档案员必须配套确定，但是档案如何收集、整理和初级立卷的管理要求是档案管理部门和档案管理员必须提出和指导的，也就是说要按照档案各项法规的要求，结合本单位实际，拟制可行实用的档案接收要求，包括电子档案的产生也是要符合档案管理的要求，如果不符合要求，就必须改进和调整，我们虽然不能从开始指导各部门如何开展相应的业务或党政后勤工作，但是可以通过档案管理的要求完善和推动各项工作的规范开展，便于完整有效的落实档案工作；

    6.借阅手续再繁杂都是需要的，因为所有单位工作过程中产生的档案都是单位的，不是个人的，是单位的就是社会的，国家的，在没有移交给国家相关档案管理部门的时候，就是不可公开的，根据单位领导和各部门统一确定的借阅权限等级和范围开展档案利用工作。不能说有OA ,有LIMS了就可以在单位全面铺开公开查阅；

    7.信息化部门需要三权分立，信息员（或业务系统管理员）、档案员、文书或业务具体开展工作人员是需要分清界限的，在文档一体化过程中，也需要分清权责，保障档案的真实有效，业务或文书电子信息化运行过程中使用的软件与档案管理软件是不同概念，不能混为一谈；

    8.信息化过程中，凡是有纸质原件材料的，即使扫描入信息化系统，纸质原件依然要存档，信息化过程中各类电子档案产生，单位必须相应每种电子业务档案或者文书档案过程有规章制度约束，电子档案管理也应该有相应规章配套。

    9.随着信息化发展，相应的档案库房保管条件也需要对应提升，防磁及温湿度等环境要求，以及涉及到存储介质的定期检查和再拷贝等技术也相应需要配套的关注。

    通过学习，发现自己的档案管理工作还有很多缺陷和不足，要适应目前档案工作快速发展过程中的高要求，还需要在平时加强理论学习，强化实践经验，多与同级或上级相关部门请教交流，多与单位各部门沟通了解各项工作实际开展情况，结合档案管理法律规章，优化单位的档案管理模式，坚持“简化整理，优化检索”的原则，提高档案工作效率，提高档案利用率，让档案工作成为全院工作有序开展的抓手，有效落实档案的保护和管理工作。